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客户服务中心是莱州市自来水公司对外主要窗口之,2014年底成立客户服务中心,实现了一个窗口对外的服务工作机制,制定了“首接负责制”等服务制度,简化了办事程序、优化了服务流程,2018年按照优化营商环境及“一次办好”的要求,在政务中心设立专门办理“报装”业务的窗口,不断缩减新接水业务的办理时限,限定为12个工作日。
一、岗位职责
给水安装服务岗位职责。给水安装业务是指客户申请上水手续的代理服务。其内容包括:自来水的新装(工业用水、居民用水)、自来水的改造(小表换大表、大表换小表)、自来水的移装(移表井)等实行一站式服务。
二、民生决策
1.2018年,我公司按照市政府关于“老旧管网改造及综合整治改造”工作的要求,一年来我公司对市区范围内的82个老旧小区进行了外部管网及户表改造工作。通过这一年来的努力,截至今年12月份共完成改造10000余户。目前,我公司继续加大宣传力度,工作人员到施工现场紧跟工程进度,监督施工工程保证工程质量,争取早日完成改造任务。
2、新接水业务流程在莱州市自来水公司网站、微信公众号、客户服务大厅,莱州市政务服务中心等部门及媒体发布。
三、服务指南
为新接水用户发放“单位用户接水请备好以下资料”如下:
(一)用户申请接水时提供的资料及文件:
1、用水申请报告(位置、名称、总户数分为住户/商户)是否有高层,应标注。
2、经办人身份证复印件。
3、用地红线图(1:500)、平面布置图(1:500),含室外标高。
4、工程资料交底记录表,室外给水设计规范。
5、建筑施工规划建设许可证原件及复印件。
6、如果已交配套费请提供已交收据。
(二)设计阶段
1、申请表及相关资料齐全后1个工作日内审核完成,若符合接水条件设计人员3个工作日内现场勘查,并于5个工作日完成设计方案编制。
(三)相关手续及交费
1、按预算缴纳相关工程施工费。
2、按规定缴纳基础设施配套费。
(四)施工
1、签订施工协议。
2、缴纳工程施工费,具备施工条件的组织进场施工。
(五)立户
1、填写接水申请表。
2、初验表井合格的发放《接水工程验收单》。
3、签订《供用水合同》。
(六)挂表通水
1、1个工作日内按照投资建设责任组织验收。
2、施工单位按《安装用料计划预算表》领取水表,2个工作日内到现场装表 。
四、接水业务收费项目
1、工程费。
2、基础设施配套费。
五、工作规范 办事纪律
1、严格按服务程序在承诺时限内办理业务。
2、坚持原则,秉公办事,不以岗位之便谋取私利,不以任何形式向客户“吃、拿、卡、要”,勤政廉洁,优质服务。
3、受理业务耐心热情,百问不厌。客户申请符合要求的,立即受理。不符合要求的,要耐心向客户解释清楚。
4、业务代理热情待客、主动服务,按“首接负责制”服务要求告知用户办理用水申请应备的资料,包括用户的资料及进行供水工程所必须的相关文件。一次性告知,发放“明白纸”。
六、监督渠道
1、公司绩效考核
2、接受社会监督
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