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单位名称:莱州埃维燃气有限公司
岗位职责:城市燃气配套服务
服务指南:
(一)申请燃气配套服务
新建楼盘配套:开发商与我公司签订配套合同,统一配套;
散户住宅申请用气的基本程序:散户居民以整个小区(或村)为单位提出申请,申请安装户应达到小区总户数的70%;由村委或物业统计住户名单携带明细到燃气公司提出申请,燃气公司登记受理。经技术部门现场勘查,符合联网安装条件的,由市场部与村委或物业签订配套合同,村委或物业收齐居民城市燃气基础设施配套费后缴纳给燃气公司。市场部根据缴纳配套费明细建立用户档案,并下达工作联系单转工程部,工程部通知用户配套设施安装时间。
(二)收缴配套费服务
收费标准:按照市物价部门规定的价格执行。
(三)燃气质量
符合国家标准《天然气》GB17820-2012中所规定的二类天然气标准
(四)新建住宅管道燃气开通服务
1.办理依据
《山东省燃气管理条例》。
2.办理条件
(1)管道燃气设施、燃气燃烧器具符合国家的规定;
(2)无违反燃气法规、规范规定的安全用气行为。
3.申请材料
(1)房产证(或购房合同)原件; (2)身份证原件。
4.环节和流程
(1)受理 ;
(2)勘查 ;
(3)预约时间挂表 ;
(4)开通。
5.承诺完成时限
(1)受理(1个工作日);
(2)勘查(1个工作日);
(3)开通(1个工作日)。
(五)居民用户室内燃气管道设施改造服务
1.办理依据
《山东省燃气管理条例》。
2.办理条件
燃气管道设施改造方案符合《城镇燃气设计规范》的规定。
3.申请材料
无。
4.环节和流程
1.受理;
2.勘查;
3.预约时间改造。
5.承诺完成时限
1.受理(1个工作日);
2.勘查(1个工作日);
3.交费后五个工作日改造完毕,具备通气条件。
6.办理成本
根据现场改造方案确定费用。
7.收费依据
物价局核定的收费标准。
8.办理地点
莱州埃维燃气有限公司客服中心,莱州市城港路街道玉山西街6号
9.咨询电话
0535-3072222。
10.流程图
11.有关说明
本公共服务事项将根据法律法规、政策文件相关内容的修改变动情况和工作实际要求,予以实时更新。
(六)设施管理
1、所有燃气配套设施由燃气公司负责维护和保养。
2、用户应注意维护燃气配套设施,不得随意拆卸、改动、增设用气设施和改变燃气用途;
(七)用气管理
1、供气单位有权对用户用气情况及燃气设备运行情况进行监督和检查。我公司工作人员每年定期对用户室内燃气设施、工商户进行检查、维修时,必须佩带工作牌,实行文明服务,用户应子积极配合。2、用户私接私改、盗气、存在用气安全隐患;对情节严重的,将申请执法部门依法处理
(八)供气服务
1、工作人员上门务必须佩戴工作牌,言行文明。不“吃、拿、卡、要”自觉接受用户监督。
2、保障正常供气,遇管网计划性维修、改造暂停供气提前48小时张贴通知、媒体发布等形式告知用户。停气后24小时内恢复供气(紧急情况除外)。
3.接到客户关于户内燃气设备、设施的故障报修后,维修人员在4小时内上门服务。
4、燃气热线服务电话24小时值班,接到报警后市区30分钟内赶到现场处理;市区外及偏远地区不超过50分钟。公司定期对庭院管网和户内燃气管道、设备、设施进行例行安全检查和免费入户安检,安检频率每年不低于一次。
5、热线服务电话:3072222
收费项目:
1、配套费
2、改造费(分户改造费、管道改造费)
3、换表换阀费
4、补卡费
工作规范:
(一)从业人员
1、从业服务人员精神面貌及上岗要求:服务人员上岗前应按规定穿着统一工装,佩戴工作牌。要求工装整齐、干净,鞋袜款式、颜色搭配得体,仪表端庄,举止文明,使用文明服务用语,精神饱满,妆容适当
2、直接与用户接触的窗口服务人员(客服、抄表、安检、巡线、维修人员),须经培训合格后上岗
(二)热线人员
1、受理用户来电,语言应礼貌、文明、简洁、规范、准确、耐心;语气平稳、柔和、语调适中、亲切、自然。
2、使用您好,请讲,好的,对不起,不客气、再见等文明礼貌用语。
3、通话过程中应注意必要的停顿,使用户有思考和提问的机会,通话完毕应礼貌道声“再见”,通常情况下,严禁接听电话的工作人员中途挂断用户电话。
4、服务人员应正确记录客户姓名、地址、电话号码及反映的主要问题等基础信息,并重复确认信息的准确性
5、服务人员应根据工单的处理时限,在其规定时限内处结工单并回访用户。
6、服务人员无法当场解答的问题,应向用户解释清楚并承诺回复时间,在承诺时间内处理、回复用户。
(三)投诉接待、处理人员
1、接待用户时,举止温雅大方,目光亲切友好:在与用户沟通的过程中,面带真诚的微笑,不轻浮放肆。
2、用户说话时,接待人员应仔细倾听、认真记录,不随意打断用户说话或插话;如果是自己说话,应注意给用户留出说话的机会。在交流过程中,应使用普通话和礼貌用语,语气应亲善、声音应柔和。
3、对用户反映的问题,应及时督办和回访。
4、收到投诉应在24小时响应客户,3个工作日内提出解决方案并给于明确答复。
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